Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

KPS Factoring GmbH
Hanseatenhof 82
28195 Bremen
Deutschland
Telefon: 0421 3770 3640
E-Mail: Support@kps-factoring.de.com
Handelsregister: HRB 70242069

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

3.1 Besuch unserer Website

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Informationen in Server-Logfiles erfasst:

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und Sicherheit unserer Website). Die Daten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

3.2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden folgende Daten verarbeitet:

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 3 Jahren.

3.3 Factoring-Dienstleistungen

Bei der Inanspruchnahme unserer Factoring-Dienstleistungen verarbeiten wir umfangreiche personenbezogene und geschäftliche Daten, darunter:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen wie Geldwäscheprävention). Die Aufbewahrungsfristen richten sich nach gesetzlichen Vorgaben, insbesondere steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 10 Jahre).

4. Cookies und Tracking-Technologien

4.1 Technisch notwendige Cookies

Wir verwenden Cookies, die für den Betrieb unserer Website technisch erforderlich sind. Diese Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen wie Navigation und Zugriff auf geschützte Bereiche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Cookies werden automatisch nach Ende der Browser-Sitzung gelöscht.

4.2 Analyse-Cookies

Wir setzen Google Analytics zur Analyse des Nutzerverhaltens ein. Dabei werden folgende Daten erfasst:

Die IP-Adressen werden anonymisiert (IP-Masking). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über unser Cookie-Banner erteilen können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

4.3 Marketing-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Marketing-Cookies (z.B. Facebook Pixel) zur Erfolgsmessung von Werbekampagnen und zur personalisierten Ansprache. Sie können diese Cookies über unser Cookie-Banner ablehnen.

5. Weitergabe von Daten

5.1 Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen:

Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet (Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO) und dürfen die Daten nur nach unserer Weisung verarbeiten.

5.2 Auskunfteien

Zur Bonitätsprüfung übermitteln wir Daten an Wirtschaftsauskunfteien wie Creditreform oder Schufa. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vermeidung von Zahlungsausfällen).

5.3 Behörden

In gesetzlich vorgeschriebenen Fällen sind wir verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben, insbesondere:

6. Internationale Datentransfers

Einige unserer Dienstleister verarbeiten Daten auch außerhalb der EU/EWR. In diesen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist:

7. Datensicherheit

Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

8. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

8.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

8.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

8.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.

8.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einlegen.

8.7 Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

8.8 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes oder unseres Firmensitzes:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Deutschland

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen teilweise automatisierte Verfahren zur Bonitätsprüfung und Risikobewertung ein. Diese Entscheidungen haben jedoch keine ausschließlich automatisierte Grundlage. In jedem Fall erfolgt eine individuelle Prüfung durch unsere Mitarbeiter. Sie haben das Recht, eine Erläuterung der automatisierten Entscheidung zu erhalten und diese anzufechten.

10. Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen werden.

11. Kontakt in Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

KPS Factoring GmbH
Datenschutz
Hanseatenhof 82
28195 Bremen
E-Mail: Support@kps-factoring.de.com
Telefon: 0421 3770 3640